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项目治理标准化体系，如何构建？
来源: | 作者:球盟会咨询建筑事业部 | 宣布时间: 2024-10-13 | 190 次浏览 | 分享到:
从宏观到微观，建筑企业在进行项目治理标准化事情时，应至少完成以下办法：构建项目治理标准化体系、体例项目运动治理规范与制定项目岗位作业指南。三者的目的划分是搭建框架、明确 “管事” 的标准、明确每件事由谁来做。

可以用工程项目做一个形象的类比：建立项目治理标准化体系就是建筑的主体结构，是每个建筑物可以交付使用的基�� ；体例项目运动治理规范是管线专业施工与硬装，目的是付与建筑物基本的功效 ；而制定项目岗位作业指南就是软装与置办家具家电的历程，有了这些行动才会有人使用建筑物的场景与界面。

而一本科学系统的项目治理手册，就可以将以上内容进行融合。在本讲中，我们将详细介绍制定以上三项内容时，有哪些注意事项与治理要点。

一

建立项目治理标准化体系


完整的项目治理标准化体系应该包括项目治理目标、项目治理制度、项目运作流程、项目运动表单与项目基础治理事情五项基本内容。

首先是项目治理目标。这是整个项目治理的基石，它明确了项目实施的总体偏向和原则。例如，“法人管项目” 是一种常见的项目治理目标，它强调法人在项目治理中的焦点职位，确保项目的整体利益和恒久生长。为了实现这一目标，需要明确组织结构、职责权限、历程控制、治理程序以及资源配置等要害要素，以满足项目治理政策的需求。因此我们可以看到，在中建系统的项目治理手册中，第一章即需要明确 “法人管项目” 为项目治理目标。同样地，差别的项目模式，如项目经理卖力制、区域承包制或联营相助模式等，也会有差别的治理标准和要求。

其次是项目治理制度。制度是项目治理的准则和规范，确保每个项目都能遵循公司的统一要求。这些制度涵盖了项目前期治理、资源包管、实施历程、信息效劳和竣工收尾等各个环节，为项目的顺利实施提供了制度包管。在体例项目治理手册时，应将企业现行的项目治理制度进行融合，相关的治理要求应制止冲突矛盾。如果爆发矛盾，应对配套制度进行实时修订，规避制度体系的杂乱问题。

第三方面是标准的项目运作流程。流程和制度相辅相成，流程是制度的具体化和可操作化形式，通过明确各项运动的先后顺序和完成时限，即可以有效包管项目的有序进行，并形成良好的项目治理秩序。因此，在体例项目治理手册时，能用流程描述的治理事项，应尽可能用流程去描述以提高治理效率。关于不便当用流程描述的事项，也要尽可能用图表等方法归类整理、清晰易读。

第四个方面是统一的项目运动表单。表单不但提高了数据和信息收集的效率，还起到了作业指导书的作用。通过填写表单，员工可以明确自己需要完成的事情内容，从而抵达指挥棒的效果。统一的运动表单另有助于减少重复劳动和低效事情，提升整体事情效率。

最后，项目治理体系还包括项目的基础治理事情。基础治理是确保项目治理理念得以落地的要害环节。例如，科学的定额体系、准确的本钱核算等都是基础治理的重要组成部分。一个企业只有做好基础治理事情，才华在猛烈的市场竞争中脱颖而出。

二

体例项目运动治理规范


如果我们笼统来看，项目治理实质上是一组组相互关联的运动，这些运动配合推动着项目的实施与完成。而每一个运动历程都是项目乐成不可或缺的一环，它们相互衔接、相互影响，配合组成了一个完整的项目治理体系。

工程项目中的种种 “运动” ，是项目治理标准化体系最重要的治理工具。运动分为两类，一类是业务运动，一类是治理运动，而业务运动是治理运动的客体。区别于项目现场安排标准、质量技术标准等 “业务自己的标准” ，治理标准则偏重于通过明确关于每项业务运动 “如何治理” ，从而让业务运动的开展越发有序。因此，对 “业务运动” 自己的治理至关重要。即通过明确每个历程的输入、输出以及转化机制，可以确保项目的顺利进行，减少浪费和延误，提高项目治理的效率和效果。

在建立运动治理规范时，必须考虑项目的全生命周期，包括启动、策划、实施、监控和收尾等各个阶段。针对每个阶段的特点和需求，制定相应的治理规范，确保项目在各个阶段都能获得有效地治理和控制。

例如，在项目启动阶段，需要明确项目的目标、规模、可行性等要害要素 ；在策划阶段，要制定详细的项目计划、资源分派和危害治理战略 ；在实施阶段，要关注项目的进度、质量和本钱等方面的控制 ；在监控阶段，要对项目的实施历程进行连续的跟踪和评估，实时调解治理战略 ；在收尾阶段，要做好项目的总结、验收和移交事情等。

我们在资助建筑企业体例项目治理手册时，通常要包括工程项目的全专业与全历程，手册包括通用模块如下：总则、项目组织治理、前期治理、进度治理、技术治理、质量治理、宁静治理、情况治理、分包管理、质料治理、设备治理、本钱治理、商务法务治理、财务资金治理、收尾治理、行政综合治理等内容。企业可凭据业务实际情况灵活选择。

同时，有一点需要特别注意，即项目各运动之间的关系。项目治理历程中涉及多个运动和任务，这些运动和任务之间保存着紧密的联系和依赖关系。为了确保项目的顺利进行，必须明确各运动之间的关系，包括前后依赖、并行关系等。通过明确这些关系，可以合理安排运动的顺序和时间节点，制止运动之间的冲突和延误，另有助于优化资源配置，提高项目的整体效率。好比分包管理、质料治理与设备治理，属于 “生产资源治理” 的领域，但对种种生产资源价格控制、组织协调等事情，又直接影响了项目进度与项目本钱。因此，在制定项目治理标准时，关于这些接口问题要格外注意。

三

制定项目岗位作业指南


项目治理标准化体系最后一项内容是岗位作业指南。项目运动治理规范明确的是每项项目运动的治理标准，而岗位作业指南就要切换成 “人” 的视角，把 “人” 和 “事” 匹配起来。

通常来说，项目治理手册正文的行文是按治理事项的逻辑进行铺排，如果体例得科学规范，对项目治理事情就能起到比较理想的支撑作用。关于追求更高的企业来说，可在项目治理手册的基础上，单独体例岗位作业指南。指南可作为项目治理手册的附件，也可作为 “细则” 类的二级文件，用于对项目治理手册进行增补。

岗位作业指南是针对工程项目中的差别岗位类型而专门体例的详细操作手册。它相当于一个岗位的 “导航仪” ，任何岗位的员工只需翻阅这本指南，便能清晰了解自身职责及事情流程。指南主要由四大板块组成：事情指引、技术扶引、通用技术划定以及标准图示。

在事情指引部分，需要详细列出每个岗位的职责规模、任务分工、事情交接点以及相应的治理规则，确保各项任务能够有条不紊、规范高效地进行，杜绝事情中的随意性和杂乱状态 ；技术扶引则为各个岗位提供了明确的技术操作标准，包括应接纳的技术手段、盘算方法、遵循的规范、参考的图例范本等，使得各项作业都能抵达统一的技术标准 ；通用技术划定是一系列标准化的技术要求，它的应用制止了在差别项目中重复编写相同划定，既减少了不须要的事情量，也确保了文件整体的高质量与统一水准 ；标准图示则以直观的方法提供了作业参考，极大地提升了事情的效率与完成质量。

结

语

项目治理标准化体系的三大办法

建筑企业在进行项目治理标准化事情时，从宏观到微观有三个要害办法：构建项目治理标准化体系、体例项目运动治理规范与制定项目岗位作业指南。


其中项目治理标准化体系包括治理目标、制度、流程、表单和基础治理事情，是项目治理的基石 ；项目运动治理规范明确了项目全生命周期中各项运动的治理标准，确保项目有序进行 ；岗位作业指南则为差别岗位提供详细操作手册，明确职责和事情流程。


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